第一章 總則
多功能學術(shù)報告廳是學校舉辦學術(shù)報告、專家講座、文藝演出的重要場所，為規(guī)范多功能學術(shù)報告廳（以下簡稱報告廳）的日常使用及管理，充分發(fā)揮報告廳的作用，特制定本辦法。
第二章 使用范圍
報告廳適用于100人以上、670人以下的重要活動：
1．召開高層次和級別的學術(shù)會議、專家講座；
2．舉辦高水平的文藝演出，如交響音樂會等；
3．經(jīng)學校批準的其他重要活動。
第三章 使用管理
4．報告廳由體育場館管理中心負責日常管理，物業(yè)公司負責值班、保潔和巡查，燈光、音響、多媒體等專業(yè)設(shè)備的調(diào)試和使用交由第三方負責，通過購買服務(wù)實現(xiàn)。
5．報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳。
6．報告廳的使用堅持“安全第一，校內(nèi)為主”的方針和“誰使用，誰負責”的原則，各單位使用時必須安排活動負責人，在會場內(nèi)進行組織和管理。
7．報告廳設(shè)備員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，會議（活動）結(jié)束后，物業(yè)人員要認真檢查、關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。
8．物業(yè)人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞，由使用單位負責賠償，并追究會議（活動）組織者的相關(guān)責任。
9．物業(yè)人員定期對報告廳的電路、燈光、空調(diào)等設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與管理單位聯(lián)系，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
10．校外單位使用報告廳須經(jīng)學校批準后方可使用。
第四章 使用程序
11．申請單位需填寫《唐島灣校區(qū)多功能學術(shù)報告廳使用申請表》（附件1），經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，黨委辦公室、校長辦公室報備，體育場館管理中心審批后方可使用。
12．《唐島灣校區(qū)多功能學術(shù)報告廳使用申請表》應(yīng)至少提前五個工作日提交紙質(zhì)版至體育場館管理中心，重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的，須至少提前一周預(yù)約。
13.辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用日前三天通知體育場館管理中心。
第五章 附則
本辦法自公布之日起執(zhí)行，由體育場館管理中心負責解釋。
體育場館管理中心
2023年4月
