關(guān)于做好2018年畢業(yè)生離校工作的通知
體育部發(fā)〔2018〕4號(hào)
部屬各單位：
體育教學(xué)部2018年畢業(yè)生將于6月底畢業(yè)離校，現(xiàn)就離校工作日程安排及各部門的工作分工通知如下：
一、2018年畢業(yè)生離校工作日程安排
日期 | 工 作 內(nèi) 容 | 負(fù)責(zé)人 | 具體要求 |
6月20日 | 2014級(jí)本科生畢業(yè)合影 | 姜慶林 | 上午7:10，創(chuàng)造太陽(yáng)雕塑前，穿畢業(yè)衫，下身深色褲裝，深色皮鞋。 |
2015級(jí)碩士研究生畢業(yè)合影 | 姜慶林 | 上午9:30，體育館南門，著裝正式、整潔。 | |
6月21日 | 填寫畢業(yè)生登記表 | 姜慶林 | 準(zhǔn)備好個(gè)人照片 |
6月22日 | 2018屆畢業(yè)生畢業(yè)晚會(huì) | 姜慶林 | 晚上7:00，大學(xué)生活動(dòng)中心四樓。 |
6月23日 | 畢業(yè)主題班會(huì) | 姜慶林 | 下午2:00，看臺(tái)會(huì)議室213。 |
6月24日 | 畢業(yè)典禮 | 姜慶林 | 學(xué)校組織 |
6月24日 | 研究生畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式 | 賈梅芬 | 負(fù)責(zé)籌備儀式相關(guān)事項(xiàng) |
6月25日 | 發(fā)放2014級(jí)本科生畢業(yè)材料 | 孫霞 | 材料包括：學(xué)歷證、學(xué)位證、成績(jī)單，畢業(yè)生憑轉(zhuǎn)單本人簽字確認(rèn)。 |
發(fā)放2014級(jí)2015級(jí)碩士研究生畢業(yè)材料 | 賈梅芬 | 材料包括：學(xué)歷證、學(xué)位證、成績(jī)單、報(bào)到證，畢業(yè)生憑轉(zhuǎn)單本人簽字確認(rèn)。 | |
6月10日-6月底 | 畢業(yè)生離校安全教育 | 姜慶林 | 做好畢業(yè)生文明離校工作，做好安全宣傳教育工作。 |
二、工作分工
（一）團(tuán)委辦公室
1．負(fù)責(zé)畢業(yè)生思想教育及文明離校教育工作；
2．組織畢業(yè)生填寫有關(guān)表格；
3．配合后勤管理處辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)，托運(yùn)行李；
4．配合保衛(wèi)（公安）處辦理畢業(yè)生戶口遷移手續(xù);
5. 配合組織部完成畢業(yè)生黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作；
6. 配合團(tuán)委完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
（二）辦公室
1．負(fù)責(zé)畢業(yè)生的畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)資格審查，確定準(zhǔn)予畢業(yè)學(xué)生名單和獲學(xué)位學(xué)生名單；
2. 組織填寫、打印畢業(yè)研究生成績(jī)單及畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證件；
3. 研究生學(xué)位授予儀式的組織；
4．整理、移交畢業(yè)生檔案。
請(qǐng)各部門按照本通知日程安排和工作分工，認(rèn)真做好準(zhǔn)備，落實(shí)各項(xiàng)工作，確保畢業(yè)生離校工作順利完成。
中國(guó)石油大學(xué)(華東)體育教學(xué)部
2018年6月9日
