各院（部）、學(xué)位評定分委員會和學(xué)位申請人員：
現(xiàn)將2018年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予審核工作有關(guān)事宜通知如下:
一、資格審查
1．審查時間為3月14日之前，具體由各院（部）安排實(shí)施。
2．審查內(nèi)容包括學(xué)籍、課程學(xué)習(xí)成績、必修環(huán)節(jié)完成情況、在讀期間取得的科研成果、學(xué)位論文以及學(xué)費(fèi)繳納情況等。研究生導(dǎo)師要認(rèn)真履行研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人的職責(zé)，對學(xué)位申請人的培養(yǎng)計(jì)劃完成情況和學(xué)位論文質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審核，把好初審關(guān)。經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)后，申請學(xué)位人員須在規(guī)定的時間內(nèi)向所在院（部）提交有關(guān)資料、填報相關(guān)信息，參加資格審查。博士學(xué)位申請人員和非全日制工程碩士生、同等學(xué)力人員資格審查時，需將相應(yīng)的資格審查表和相關(guān)證明材料裝訂成冊，外加白色封皮。
另外，已獲得博士畢業(yè)證書且本次申請博士學(xué)位人員、非全日制工程碩士生、同等學(xué)力人員和來華留學(xué)研究生在資格審查期間應(yīng)到指定地點(diǎn)采集照片，并將2寸紙質(zhì)照片及其電子版（文件名：身份證號.jpg，來華留學(xué)研究生為：護(hù)照號.jpg）交到所在院（部）研究生教學(xué)秘書處（此照片由教學(xué)秘書按照上述格式導(dǎo)入學(xué)位信息采集系統(tǒng)中）。照片采集地點(diǎn)：學(xué)生公寓17號樓一層的“虹美數(shù)碼”店。
在讀全日制研究生照片采集工作根據(jù)研究生院培養(yǎng)辦公室的安排進(jìn)行。其中，通過補(bǔ)拍方式進(jìn)行采集的研究生，將紙質(zhì)照片及學(xué)信網(wǎng)下載的電子版照片（文件名：身份證號.jpg）交到所在院（部）研究生教學(xué)秘書處。
3．各院（部）應(yīng)對本單位申請學(xué)位人員所提供的所有資料和信息（特別是博士學(xué)位申請人員所發(fā)表的文章和成果，2013級及以后年級博士生適用新的《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求》，所有申請博士學(xué)位人員都需提供圖書館（教育部科技查新工作站）出具的檢索證明（應(yīng)注明SCI收錄文章的WOS號、JCR分區(qū)（依據(jù)中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的大類學(xué)科體系分區(qū)為準(zhǔn)）、影響因子或EI收錄號等相關(guān)信息），沒有提供WOS號和EI收錄號的不計(jì)入正式收錄）逐一審核，于3月14日前將《院（部）資格審查匯總表》和相關(guān)材料報送培養(yǎng)辦公室審查課程成績和學(xué)籍情況（學(xué)習(xí)年限），于3月14日前將審查合格的《院（部）資格審查匯總表》（加蓋培養(yǎng)辦公室公章）分類別報送學(xué)位辦公室。
按照《中國石油大學(xué)（華東）學(xué)位授予工作細(xì)則》（中石大東發(fā)[2015] 33號）第二十七條，在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，每位學(xué)位申請人最多只有2次申請學(xué)位的機(jī)會。在論文評審、答辯、學(xué)位評定分委員會或?qū)W位評定委員會審議表決等任何階段未通過者，終止其當(dāng)次學(xué)位申請。未通過的學(xué)位申請人的相關(guān)環(huán)節(jié)材料，都需留存院（部）備查，如出現(xiàn)2次未通過學(xué)位申請的申請人相關(guān)環(huán)節(jié)材料，或其它特殊情況，需由院（部）將該申請人2次申請學(xué)位的相關(guān)材料存放檔案館存檔。
二、學(xué)位論文預(yù)答辯
按照《關(guān)于推行博士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯工作的通知》（中石大東發(fā)[2010]4號）要求，所有申請博士學(xué)位答辯的人員均需參加論文預(yù)答辯。
為加強(qiáng)對在職攻讀碩士學(xué)位人員學(xué)位論文的審查，各院（部）要組織開展在職攻讀碩士學(xué)位人員學(xué)位論文預(yù)答辯工作，確保在職人員學(xué)位論文質(zhì)量。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)研究生學(xué)位論文預(yù)答辯工作的通知》，申請學(xué)位人員預(yù)答辯工作應(yīng)安排在資格審查之前。
三、學(xué)位論文評審及學(xué)術(shù)規(guī)范檢測
1．學(xué)位論文評審應(yīng)安排在3月19日至5月10日之間進(jìn)行。
2．學(xué)位辦公室將從資格審查合格人員中隨機(jī)抽取部分論文進(jìn)行盲審，盲審人員名單將于3月16日公布（申請博士學(xué)位人員論文全部盲審）。被抽取需要進(jìn)行盲審論文作者應(yīng)按規(guī)定制作并向所在院（部）提交盲審論文。
3．其余學(xué)位論文評審由各院（部）采取明審或盲審方式組織實(shí)施，評審專家由各學(xué)位授權(quán)點(diǎn)（專業(yè)領(lǐng)域）研究生培養(yǎng)指導(dǎo)委員會提名并經(jīng)相關(guān)學(xué)位評定分委員會審核批準(zhǔn)。研究生不得直接向評審專家呈送論文和探詢、催要評審意見。
4．所有申請學(xué)位人員學(xué)位論文都必須進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范檢測。在資格審查期間，申請學(xué)位人員需向院（部）提交經(jīng)導(dǎo)師審核通過的學(xué)位論文電子版pdf文檔（從引言至參考文獻(xiàn)部分），文檔命名方式為：作者學(xué)號_姓名_專業(yè)名稱_導(dǎo)師姓名.pdf，并確保進(jìn)行論文評審和學(xué)術(shù)規(guī)范檢測的電子版論文版本一致，如出現(xiàn)不一致情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究申請學(xué)位人員和導(dǎo)師的相關(guān)責(zé)任。各院（部）應(yīng)于3月19日將所有待檢測學(xué)位論文送交學(xué)位辦公室。
四、答辯安排與要求
1．學(xué)位論文答辯時間安排在5月30日之前。碩士學(xué)位論文答辯應(yīng)按學(xué)科或培養(yǎng)方向分組統(tǒng)一進(jìn)行答辯，因特殊情況需要單獨(dú)答辯的應(yīng)提前提出申請。為充分調(diào)動學(xué)位申請人員和答辯委員的積極性和主動性，提升答辯效果，保證答辯質(zhì)量，各院（部）要在碩士學(xué)位申請人員中實(shí)行論文答辯末位復(fù)審制度。
2．各院（部）應(yīng)成立由研究生教育主管院長、學(xué)位評定分委員會主席和各學(xué)科負(fù)責(zé)人組成的答辯領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)指導(dǎo)本院（部）的學(xué)位論文評審與答辯工作。各類研究生學(xué)位論文答辯委員會由各學(xué)位授權(quán)點(diǎn)（專業(yè)領(lǐng)域）研究生培養(yǎng)指導(dǎo)委員會提名組成，經(jīng)各學(xué)位評定分委員會審核后報送學(xué)位辦公室復(fù)核備案。
3.學(xué)位申請人員應(yīng)于正式答辯后3天內(nèi)，登錄“學(xué)位信息采集系統(tǒng)”，如實(shí)填報、核對和確認(rèn)相關(guān)信息，填寫完整后，點(diǎn)擊“保存”，核對無誤后，點(diǎn)擊“提交”，按照院（部）規(guī)定時間（一般為正式答辯后3天左右）將打印的“學(xué)位獲得者基本信息表”（本人簽字）送交本院（部）研究生教學(xué)秘書老師。詳細(xì)情況參考《學(xué)生用戶錄入信息時幾點(diǎn)注意事項(xiàng)》。
五、學(xué)位評定分委員會審批學(xué)位及材料報送
1．各學(xué)位評定分委員會應(yīng)在6月5日前安排會議審批學(xué)位。未按規(guī)定格式及時提交學(xué)位論文的學(xué)位申請人員，學(xué)位評定分委員會應(yīng)暫不審核學(xué)位授予事宜。各院（部）應(yīng)于6月6日前將相關(guān)材料報送學(xué)位辦公室。
2．所有材料（包括審批材料和學(xué)位論文等）都必須按規(guī)定制作，準(zhǔn)確填寫；經(jīng)院（部）審查合格后方可存檔。學(xué)位評定分委員會要做好會議記錄，有關(guān)會議材料要存檔備查。
3. 學(xué)位論文書寫：根據(jù)《中國石油大學(xué)（華東）學(xué)位授予工作細(xì)則》（中石大東發(fā)[2015] 33號）和《來華留學(xué)研究生畢業(yè)及申請學(xué)位基本要求》（學(xué)校第九屆學(xué)位評定委員會第七次會議審議通過）規(guī)定，博士學(xué)位論文一般應(yīng)用漢語或英語撰寫。碩士學(xué)位論文原則上應(yīng)用漢語撰寫（外語類專業(yè)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定），申請博士、碩士學(xué)位的留學(xué)生學(xué)位論文一般應(yīng)以漢語或英語書寫。自2017年下半年開始，用漢語書寫的學(xué)位論文無需提交詳細(xì)摘要，用英語撰寫的博士學(xué)位論文用6000字左右的“漢語詳細(xì)摘要”替代“摘要”，用英語撰寫的碩士學(xué)位論文無需單獨(dú)提交“漢語詳細(xì)摘要”。
4.學(xué)位論文存檔。根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會 教育部《博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》（學(xué)位[2014] 5號）、山東省學(xué)位辦《山東省碩士學(xué)位論文抽檢辦法》（魯學(xué)位 [2014] 11號）和《關(guān)于報送碩士學(xué)位論文的通知》（魯學(xué)位辦 [2015] 11號）精神，今后所有學(xué)位論文電子版都將報送教育行政主管部門。國務(wù)院學(xué)位辦和省學(xué)位辦抽檢論文，是按照授予學(xué)位人員名單抽檢。學(xué)位論文應(yīng)按照學(xué)位論文書寫規(guī)范制作，院（部）要在答辯后委派專人專門審查學(xué)位論文紙質(zhì)版和電子版論文格式是否規(guī)范，審查合格后方可存檔。存檔的紙質(zhì)版和電子版論文最終版本格式應(yīng)一致。
院（部）格式審核要特別注意：（1）電子版應(yīng)包含封皮；（2）封皮上的內(nèi)容是否按照模板格式填寫，是否缺少學(xué)號，保密論文封皮上的密級和保密年限是否與審批統(tǒng)一；（3）《關(guān)于學(xué)位論文的獨(dú)創(chuàng)性聲明》和《學(xué)位論文使用授權(quán)書》在紙質(zhì)版論文中應(yīng)由作者和導(dǎo)師簽名，再掃描制作成存檔電子版論文；還要關(guān)注圖表和排版格式等。各院（部）應(yīng)于6月15日前，將電子版論文按照如下格式送交檔案館存檔，并履行交接手續(xù)：當(dāng)前學(xué)期所有獲學(xué)位人員和通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)人員的電子版論文統(tǒng)一放在一個文件夾下（以院（部）命名），并附清單（包含序號、學(xué)號、姓名、學(xué)科專業(yè)、導(dǎo)師、是否保密論文、特殊情況等信息，經(jīng)辦人簽字、學(xué)院公章、檔案館交接人簽字和檔案館公章）。電子版論文命名方式：學(xué)號姓名.pdf，如有保密論文：學(xué)號姓名（保密3年）.pdf，或通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)人員：學(xué)號姓名（通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)）.pdf。檔案館聯(lián)系電話：0532-86981691。特殊情況說明：通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)但不授予學(xué)位的人員（不包括緩授學(xué)位人員），其紙質(zhì)版和電子版論文也應(yīng)存檔，其它各環(huán)節(jié)材料先由所在院（部）保存。
請各院（部）和各學(xué)位評定分委員會按照《中國石油大學(xué)（華東）學(xué)位授予工作細(xì)則》（中石大東發(fā)[2015] 33號）及有關(guān)文件規(guī)定和本通知要求，本著堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、保證質(zhì)量、公正合理的原則，確保本次論文答辯及學(xué)位授予審核工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行。
（以上所需表格可從http：//gs.upc.edu.cn/研究生學(xué)位/表格下載欄下載）
學(xué)位辦公室
2018年1月5日
