各院部、有關科研單位：
根據(jù)《中國石油大學（華東）自主創(chuàng)新科研計劃項目管理辦法》等文件精神，現(xiàn)啟動2017年度文科校自主創(chuàng)新科研計劃到期項目結題驗收工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、結題驗收項目范圍
本次結題驗收項目是指項目完成日期為2017年12月及以前未結題的校自主創(chuàng)新科研計劃項目。
二、結題驗收工作要求
1、結題驗收項目需按要求填報《中國石油大學（華東）自主創(chuàng)新科研計劃項目結題報告（人文社科類2017版）》（簡稱《結題報告》），在完成研究內容總結和經費決算后，向所在院部提出結題驗收申請。
2、項目結題必須以《中國石油大學（華東）自主創(chuàng)新科研計劃項目任務書》中“預期成果”為依據(jù)來組織驗收。
3、項目結題驗收均采取會議驗收的方式進行，青年基金和研究生創(chuàng)新基金項目的結題驗收工作由其所在院部自行組織，驗收專家組成員5-7人，其中至少有2人為校外專家。
4、項目在結題驗收時，要求項目經費零結余，若有結余經費按規(guī)定退回學校，作為下年度自主創(chuàng)新科研計劃經費。
5、對于不能按期結題的項目，項目負責人需提交延期申請報告和進展報告，說明未按時完成項目計劃的原因、延長時間以及完成的相關成果。項目延期最多為1年，延期1年還未能結題的項目按項目終止處理。項目組負責人3年內、成員2年內不得再次申報該計劃各類項目。
三、結題驗收材料報送要求
1、項目負責人
（1）提交《結題報告》紙質材料一式三份（雙面打印，膠訂），相關成果復印件裝訂成冊一份（需帶目錄，論文需復印完整封面、版權頁、目錄頁，并標出標注項目基金號的相關文字），紙質材料由院部簽章后統(tǒng)一報送科技處。在《項目成果匯總表》中填報相應成果信息，報送院部科研秘書匯總。
（2）不能按期結題的項目，報送《校自主創(chuàng)新課題結題延期申請表》紙質版一份、《中國石油大學（華東）自主創(chuàng)新科研計劃項目中期進展報告（人文社科類2017版）》紙質版一份（后附已完成研究成果的復印件）
2、院部科研秘書
（1）會議驗收完成后，將“校自主創(chuàng)新科研計劃項目結題驗收評審打分表”紙質材料報送科技處。
（2）匯總本單位應結題項目情況，報送“2017年度校自主創(chuàng)新科研計劃項目結題驗收情況匯總表”電子版及紙質版一份。
（3）匯總并提交本單位的《項目成果匯總表》電子版。
四、結題驗收時間安排
青年基金和研究生創(chuàng)新基金項目的結題驗收工作務必于2017年12月20日前完成。
各院部應高度重視、認真組織項目結題驗收，項目負責人應認真填報結題驗收材料并按學院要求按時報送，科研秘書應做好各類材料的匯總、審核并按時報送科技處。其他未盡事宜請聯(lián)系科技處文科辦。
科技處文科辦聯(lián)系方式
聯(lián)系人：顧明華 崔偉
電話：86983266
郵箱：gmh1973@upc.edu.cncuiwei@upc.edu.cn
科技處文科辦
2017年11月20日
附件1：中國石油大學（華東）自主創(chuàng)新科研計劃項目結題報告（人文社科類2017版）.doc
附件2：校自主創(chuàng)新課題結題延期申請表.doc
附件3：中國石油大學（華東）自主創(chuàng)新科研計劃項目進展報告（人文社科類2017版）.doc
附件4：校自主創(chuàng)新科研計劃項目結題驗收評審打分表.docx
