運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間：青島校區(qū)5月16—17日（東營(yíng)校區(qū)18日）舉行。本次運(yùn)動(dòng)會(huì)青島校區(qū)有29支代表隊(duì)參加，共1307名運(yùn)動(dòng)員，其中教工17支626名運(yùn)動(dòng)員，學(xué)生12支681名運(yùn)動(dòng)員。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，校體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)主任劉華東副校長(zhǎng)主持召開(kāi)了籌備會(huì)，指示我們：對(duì)本次運(yùn)動(dòng)會(huì)要高度重視，開(kāi)幕式要在氛圍營(yíng)造、節(jié)目編排、程序設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行創(chuàng)新，要有我們的特色，一定要辦成氣氛熱烈、凝心聚力、全校參與的體育盛會(huì)。按照這一指示精神，我們進(jìn)行了精心準(zhǔn)備，下邊我就分三個(gè)部分對(duì)青島校區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，未盡事宜由校體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)副主任、工會(huì)董俊義主席補(bǔ)充。
一、開(kāi)幕式有關(guān)問(wèn)題
（一）時(shí)間：
（二）地點(diǎn)：校田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
（三）開(kāi)幕式程序
1.宣布開(kāi)幕式開(kāi)始（主持人）。
2.各方隊(duì)入場(chǎng)并進(jìn)入指定位置（20分鐘）
國(guó)旗、校旗、紅旗方隊(duì)（后備軍官學(xué)院負(fù)責(zé)/體育部聯(lián)系人：張凌春18954263699；石國(guó)卿15266639867）
裁判員方隊(duì) （體育部負(fù)責(zé)）
參賽單位方隊(duì) （各單位負(fù)責(zé)，提前演練）
3．升國(guó)旗、唱國(guó)歌（全體起立）
4.代表講話（10分鐘）
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞 （學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)）
裁判員代表宣誓 （體育教學(xué)部負(fù)責(zé)）
運(yùn)動(dòng)員代表宣誓 （儲(chǔ)健學(xué)院負(fù)責(zé)）
5. 校長(zhǎng)宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕（校辦負(fù)責(zé)與校長(zhǎng)確定）
6.教練員、運(yùn)動(dòng)員退場(chǎng)
7.團(tuán)體操表演（30分鐘）
①威風(fēng)鑼鼓； （負(fù)責(zé)人體育部姜永增）
②教職工廣播體操表演； （負(fù)責(zé)人工會(huì)胡煜）
③公共體育課太極拳表演； （負(fù)責(zé)人體育部李國(guó)華）
④教職工秧歌表演； （負(fù)責(zé)人工會(huì)胡煜）
⑤公共體育課啦啦操表演。 （負(fù)責(zé)人體育部呂娜）
（四）開(kāi)幕式相關(guān)安排及要求
1.國(guó)旗手6人，校旗手6人，紅旗方隊(duì)60人（后備軍官學(xué)院負(fù)責(zé)）
2.各代表隊(duì)入場(chǎng)方隊(duì)要求：
① 各單位學(xué)生和教職工共同組成入場(chǎng)方隊(duì)；
② 各方隊(duì)人數(shù)嚴(yán)格限定在40--80人；
③ 各方隊(duì)由專(zhuān)門(mén)引導(dǎo)員舉牌引領(lǐng)，二級(jí)單位旗手（旗桿統(tǒng)一由工會(huì)發(fā)放，聯(lián)系人：郭杰18253261012）（不設(shè)護(hù)旗手）、領(lǐng)隊(duì)一人、教練一人隨后，可持標(biāo)語(yǔ)、道具等，可有口號(hào)；注意清潔、環(huán)保，禁止使用會(huì)產(chǎn)生遺留物的道具。（負(fù)責(zé)人：體育部石國(guó)卿18266639867；）
④ 方隊(duì)排四路縱隊(duì)；
⑤ 入場(chǎng)前各方隊(duì)于7：15以前在田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)西南門(mén)外（北油路）集合，依次向西延伸，聽(tīng)從指揮人員統(tǒng)一調(diào)動(dòng)；（負(fù)責(zé)人：體育部石國(guó)卿15266639867）
⑥ 入場(chǎng)順序：以各單位名稱(chēng)首位拼音字母順序排列（有學(xué)生參賽的單位列前）。具體見(jiàn)體育部網(wǎng)站主頁(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)事宜通知。
3.團(tuán)體操表演方隊(duì)要求
① 各節(jié)目表演時(shí)間限定為5分鐘；
② 表演方隊(duì)等待區(qū)安排在田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)西北門(mén)內(nèi)外，表演預(yù)備區(qū)安排在田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道西側(cè)，各方隊(duì)聽(tīng)從指揮，統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
③ 表演節(jié)目音樂(lè)請(qǐng)負(fù)責(zé)人務(wù)必于
4.開(kāi)幕式組織學(xué)生觀眾4000人，安排在看臺(tái)主席臺(tái)南北兩側(cè)區(qū)域，請(qǐng)于16日7:10分前就位就坐。 （由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)組織安排）
5.開(kāi)幕式彩排定于
6.主席臺(tái)布置 （負(fù)責(zé)人：體育部姜永增）
聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、安排位置 （由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)）
二、閉幕式有關(guān)問(wèn)題
比賽結(jié)束至閉幕式前活動(dòng)安排：
歌唱表演（文學(xué)院）舞獅表演（團(tuán)委）
*（這兩個(gè)節(jié)目需要參加
時(shí)間：
程序：
1. 各單位方隊(duì)于16：50在體育場(chǎng)西側(cè)跑道，按照開(kāi)幕式入場(chǎng)順序自南向北依次列隊(duì)。
2. 教練員、運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)：整個(gè)方隊(duì)自西向東齊步進(jìn)入指定位置。
3. 宣布比賽成績(jī)；
4. 頒獎(jiǎng)，請(qǐng)各單位于16：40前派出足夠的領(lǐng)獎(jiǎng)人員，在主席臺(tái)北側(cè)集合（聯(lián)系人：馬大剛13730967077）。
5. 校領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞。（體育部負(fù)責(zé)）
運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)、閉幕式組織人員及聯(lián)系電話
總 指 揮： 王永勝：15166029655；
場(chǎng)地、氛圍指揮： 姜永增：15866890003。
三、需要有關(guān)單位解決的問(wèn)題
1.各代表隊(duì)自己寫(xiě)一個(gè)100字以?xún)?nèi)的單位簡(jiǎn)介，13日上午前發(fā)至tytw@upc.edu.cn（負(fù)責(zé)人：體育部張凌春18954263699），請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)是否收到；獲“院長(zhǎng)杯”的單位一定要由各單位主要領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)。
2.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞的起草；參加開(kāi)幕式、閉幕式學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的確定與組織；開(kāi)幕式、閉幕式的主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的確定。擺放臺(tái)牌。確定并通知主席臺(tái)就座人員（40座）。
3.宣傳部負(fù)責(zé)確定兩名播音員（1男、1女），13日下午找張凌春同志（18954263699）報(bào)到；負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的宣傳報(bào)道工作。
4.團(tuán)委負(fù)責(zé)安排運(yùn)動(dòng)會(huì)迎賓6人、引導(dǎo)員18人，于13日下午報(bào)到（聯(lián)系人：體育部張凌春18954263699）；組織學(xué)生代表隊(duì)體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)的評(píng)選（評(píng)委中包括總裁判長(zhǎng)、田賽裁判長(zhǎng)、徑賽裁判長(zhǎng)、保衛(wèi)組的領(lǐng)導(dǎo)）；學(xué)生2013年青年健身節(jié)成績(jī)冊(cè)，蓋章后13日前交體育部尤洋（13658688810）處。
5.后勤管理處負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間安排1名值班醫(yī)生；負(fù)責(zé)主席臺(tái)花卉擺放，田徑場(chǎng)內(nèi)外的衛(wèi)生保潔。
6.公安處負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的安保問(wèn)題。開(kāi)幕式期間的主路封閉（16日早6:30北油路）。
7. 學(xué)生裁判員勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)由學(xué)工處負(fù)責(zé)提供。
8.未盡事宜，另行通知。
最后，請(qǐng)各單位領(lǐng)隊(duì)、教練于
中國(guó)石油大學(xué)（華東）體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)
